شما می دانید هزینه گردش مالی شما چقدر است. در اینجا این است که با آن شماره چه باید کرد.

عدد بزرگ ترسناک است. اگر به خوبی استفاده شود مقرون به صرفه می شود. در اینجا نحوه تقسیم آن به سه راه حل واضح آورده شده است.
این مقاله بخشی از سری کسب و کارهای کوچک: 13 مقاله کاربردی کوتاه برای مشاغل کوچک و متوسط که می خواهند با بازیگران بزرگ بدون اندازه آنها رقابت کنند. همه آنها حول یک ایده می چرخند: کاری که مردم شما می دانند چگونه انجام دهند، بزرگترین دارایی شماست، تا زمانی که فقط در ذهن یک نفر نباشد. نحوه نوشتن آن، یادگیری سریع آن، اثبات آن به مشتریان و اندازه گیری آن را پوشش خواهیم داد. مقاله جدید هر دوشنبه.
اگر ماشین حساب را اجرا کردید، شماره خود را دارید
اگر در 20 اکتبر به وبینار ملحق شده اید، از قبل می دانید که گردش مالی در یک سال برای شما چقدر هزینه دارد. اگر آن را از دست دادید، اینجا را با داده های خود پیدا کنید. سه دقیقه طول می کشد.
ماشین حساب · 3 دقیقههزینه پنهان گردش مالی خود را محاسبه کنید
برای اینکه نشان دهیم با این عدد چه باید کرد، از یک مثال استفاده می کنیم. اعداد ساخته شده است. آنها فقط برای نشان دادن تفکر اینجا هستند.
یک شرکت 60 نفر در خط مقدم دارد. هر سال حدود 30 نفر ترک می کنند. او قیمت مخفی ۱۵۰۰ دلاری را برای هر فردی که ترک می کرد تعیین کرد.
30 خروجی × 1500 دلار = 45000 دلار در سال.
اکثر مردم به یکی از دو روش به عددی مانند این واکنش نشان می دهند. “این هزینه انجام تجارت است.” یا “شما نمی توانید گردش مالی را در این صنعت کاهش دهید.” هر دو به یک مکان منتهی می شوند: انجام هیچ کاری.
سوال را تغییر دهید: اتلاف نیست، بودجه است
شما قبلاً آن 45000 دلار را خرج کرده اید. هر سال به عنوان یک مورد در بودجه شما نشان داده نمی شود. اما همچنان از حساب بانکی شما خارج می شود.
بنابراین مسئله این نیست که آیا قرار است برای آن پول خرج کنید یا خیر. شما در حال حاضر انجام دهید. سوال این است که آن را برای چه چیزی خرج می کنید. می توانید به پرداخت همان مشکل ادامه دهید. یا می توانید برای کوچک کردن آن هزینه کنید.
برای اینکه ارزشش را داشته باشد، لازم نیست بانک را بشکنید. فقط باید هزینه هر خروجی را کاهش دهید. اگر هر استخدامی جدید سریعتر یاد بگیرد، اشتباهات کمتری مرتکب شود و زمان کمتری از مدیر را بگیرد، هر خروج هزینه کمتری دارد. حتی اگر مردم به رفتن ادامه دهند.
بیایید فرض کنیم که شرکت هزینه هر خروجی را یک سوم کاهش دهد. از 1500 تا 1000 دلار متغیر است.
30 خروجی × 500 دلار تفاوت = 15000 دلار در سال منتشر شد
این یک وعده نیست. این هدفی است که شما اندازه گیری خواهید کرد.
راه حل 1: ابتدا چه چیزی را مستند کنید
همه چیز را مستند نکنید از جایی شروع کنید که گران ترین بخش منحنی یادگیری زندگی می کند:
- وظایفی که افراد جدید بیشترین اشتباه را انجام می دهند.
- کارهایی که فقط یک نفر می داند چگونه انجام دهد.
- وظایفی که در آن اشتباه هزینه یا هزینه برای مشتریان دارد.
سه را انتخاب کنید. این جدول به شما کمک می کند تصمیم بگیرید:
| وظیفه | چه کسی امروز می داند؟ | اگر خراب شود هزینه اش چقدر است؟ | آیا مستند است؟ |
|---|---|---|---|
| به عنوان مثال: رجیستری را ببندید | فقط شیفت شب را هدایت می کند | بالا: کمبود پول و ساعت بررسی | نه |
راه حل 2: چه چیزی باید گواهی شود
احراز هویت به معنای بررسی این است که شخص چیزی را می داند و ثبت تاریخ نتیجه را حفظ می کند. همچنین لازم نیست همه چیز را تأیید کنید. فقط آنچه در صورت اشتباه انجام شود باعث آسیب می شود:
- ایمنی افراد.
- رسیدگی به پول
- چه قولی به مشتری می دهید؟
- کیفیت محصول یا خدمات شما.
و آنچه را که در مقاله 4 مورد بحث قرار دادیم فراموش نکنید: صدور گواهینامه یکباره کافی نیست. وقتی رویه تغییر کرد، دوباره چک کنید.
تصمیم 3: چه چیزی را اندازه گیری کنیم
سه شاخص دیگر نه. قبل از اینکه چیزی را تغییر دهید امروز آنها را اندازه بگیرید. سپس دوباره آنها را در 90 روز اندازه گیری کنید:
| متریک | به شما چه می گوید؟ |
|---|---|
| هفته ها در حالی که یک استخدام جدید به تنهایی کار می کند | آیا منحنی یادگیری کوتاهتر می شود؟ |
| خطا یا هدر رفتن در 30 تا 60 روز اول | آیا افراد جدید کمتر اشتباه می کنند؟ |
| 90 روز پیش منتشر شد | آیا هفته های اول مردم را عقب نگه می دارد. |
لازم نیست شماره شما دقیق باشد. باید مال شما باشد و هر بار باید آن را یکسان تعریف کنید. مهم این است که آیا از یک چهارم به ربع دیگر می افتد یا خیر.
برنامه 30 روزه شما
- هفته 1: سه وظیفه را که مستند خواهید کرد و رویه هایی را که تأیید خواهید کرد انتخاب کنید.
- هفته 2: سه کار را در قالبی کوتاه و با سؤالات در پایان مستند کنید.
- هفته 3: تست های گواهینامه را جمع آوری کنید و آنها را به تیم فعلی خود منتقل کنید.
- هفته 4: خط پایه خود را برای سه معیار ثبت کنید و مطالب جدید را به گروه بعدی از استخدام کنندگان اختصاص دهید.
در SHIFT LMS، هر سه راه حل در یک مکان هستند. آنچه شما مستند می کنید دوره می شود. آنچه شما گواهی می دهید تبدیل به آزمون نمره و تاریخ می شود. آنچه اندازه گیری می کنید به گزارش هایی تبدیل می شود که می توانید در صورت نیاز آنها را دانلود کنید.
سوالات متداول
من وبینار را از دست دادم. آیا می توانم این طرح را دنبال کنم؟
بله قیمت خروج خود را با استفاده از روش مقاله اول این مجموعه تخمین بزنید. حتی یک عدد تقریبی به عنوان نقطه شروع کار می کند.
چقدر زود تفاوت را می بینم؟
بستگی به این دارد که چند نفر را استخدام کنید. اولین علامت با اولین دسته از استخدام کنندگان جدید که مراحل را طی می کنند ظاهر می شود. آیا آنها زودتر از گروه قبلی به تنهایی کار می کردند؟
اگر بعد از شروع من این عدد افزایش پیدا کند چه؟
گاهی اوقات این اتفاق می افتد زیرا شما اکنون در حال اندازه گیری چیزهایی هستید که قبلاً نمی توانستید ببینید. به همین دلیل است که همیشه باید به روش مشابهی اندازه گیری کنید و روند را در چندین فصل بررسی کنید.
تمام 13 مقاله این مجموعه
- 28 سپتامبروقتی کسی که میشناخت میرود، چیزهایی که میدانست هم میرود
- 5 اکتبرتمرین شما در سر یک نفر زندگی می کند (و آن شخص خسته می شود)
- 12 اکتبر15 نفر از دوشنبه شروع می کنند. امروز پنجشنبه است.
- 19 اکتبربهترین کارمند شما دیگر ظاهر نمی شود. هنوز اخراجشون نکن
- 26 اکتبرشما می دانید هزینه گردش مالی شما چقدر است. در اینجا این است که با آن شماره چه باید کرد. ← شما اینجا هستید
- 2 نوامبرهیچ کس کتابچه راهنمای 40 صفحه ای را نخواند
- 9 نوامبرسوالی که شما را از مناقصه بیرون می کند
- 16 نوامبرتوزیع کننده شما محصول شما را ضعیف می فروشد. مشکل از توزیع کننده نیست.
- 23 نوامبردانش شما در سه نفر زندگی می کند. به همین دلیل است که نمی توانید مکان چهارم را باز کنید
- 30 نوامبرآنچه شما نیاز دارید تا بتوانید اگر فردا تصادفی رخ داد ثابت کنید
- 7 دسامبربرنامه ای که برنده پیشنهادات است
- 14 دسامبربیشتر گردش مالی شما در 90 روز اول اتفاق می افتد
- 21 دسامبربودجه 2027: چگونه می توان شهریه را در زمانی که هیچ بخشی نمی خواهد توجیه کرد
آماده اید تا یادگیری شرکتی خود را متحول کنید؟
نتایج واقعی را از شرکتهایی که با SHIFT آموزش میدهند ببینید – یا با تیم ما صحبت کنید.


